哪些習慣不利提高工作效率?
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生命有限,不能輕易等待,更不能肆意浪費。日前,美國“時間管理忍者”網創始人、效率專家克雷格·賈羅,提醒我們遠離以下容易被忽視的“效率殺手”。
舉棋不定。計劃趕不上變化,着手去做,才能看清事情的發展方向。因此,當你舉棋不定時,不如勇往直前。
在閒聊中浪費時間。很多人開始工作前,會把一大塊時間浪費在聊八卦、侃大山上。事實上,互相問候之後,最好果斷“隔離”自己。
隨時接聽電話。如果“來者不拒”,一些不必要的電話很容易打斷思路。因此,當你全神貫注時,最好避免接電話,事後再打回去。
不停看郵箱。如果總是看郵箱,你會沒完了地遇到新任務、新狀況。最好每天定2—3個收發郵件的固定時間段,其它時間關閉郵箱。
老覺得沒準備好。很多人做事之前,老覺得還差點什麼沒準備好。永遠沒有萬事俱備的“完美時刻”,現在就開始行動吧。
在開會時工作。一心二用的結果往往是顧此失彼。因此,開會時不要看手機、寫計劃等。
拖拖拉拉。遇到不想做的事情,最好馬上提醒自己“乾脆現在就把它做完吧”。把不喜歡的事情解決掉,你就可以“眼不見心不煩”了。
半途而廢。一件任務還沒完成,最好別開始新的。學會統籌安排,你會輕鬆很多。
接受不必要的任務。對於自己職責範圍以外的任務,最好果斷說“不”。畢竟,如果連自己的事都沒做好,又怎麼顧得上別的事呢?
不停參加會議。一般來說,會議可能佔掉大塊的時間段。面對一些不必要的會議,試着合理地拒絕,不要太爲難自己。
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